Politica di privacy e note legali
Prendiamo molto seriamente la protezione delle tue informazioni private e vogliamo che ti senta sicuro quando visiti il nostro sito web. Per noi è importante proteggere la tua privacy nell'elaborazione dei dati personali considerati nei nostri processi aziendali. I dati personali raccolti quando il nostro sito web viene visitato vengono per le finalità indicate nella informativa.
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13
DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003, N. 196
La Solidarietà Cooperativa Sociale Cooperativa Sociale ONLUS con sede legale a Roma in Via G. Saliceto, 3-5, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “Cooperativa Sociale” o anche “Titolare del trattamento”) ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 - Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) la informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e del Regolamento di essere titolare di suoi dati personali ai fini dei trattamenti connessi alla richiesta di informazioni inviata a Cooperativa Sociale (di seguito “Richiesta”) attraverso il modulo di registrazione “Contattaci” (di seguito, il “Modulo”) presente sulla piattaforma di Welfare Scolastico (di seguito, la “Piattaforma”).
Qualora lei compili ed invii il Modulo tramite la Piattaforma, la Cooperativa Sociale procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate.
Qualora lei non volesse utilizzare il Modulo potrà, alternativamente e spontaneamente, inviare un messaggio di posta elettronica ad uno degli indirizzi e-mail indicati nel Modulo stesso.
Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità.
A. Finalità primarie del trattamento dei dati personali.
A.1 Finalità di accesso ai servizi offerti dal portale e finalità di analisi statistica
a) In primo luogo, i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail) raccolti con la registrazione sono trattati al fine di consentire l’accesso ai servizi e prodotti forniti dal portale nell’area “Commercio Solidale” riservati agli utenti registrati. Inoltrando e-mail agli indirizzi di posta elettronica indicati nella piattaforma, si acconsente al trattamento dei dati inviati per rispondere alle richieste formulate in conformità alle finalità e alle modalità contenute nella presente informativa;
b) In secondo luogo, il conferimento di informazioni “anonime” persegue la finalità di analisi statistica secondo modalità che non permettono di risalire all’identità degli utenti neppure tramite l’uso di codici o dati identificativi indiretti. Il trattamento delle informazioni raccolte in forma anonima per finalità di questo tipo non ha alcuna rilevanza ai sensi della disciplina dei dati personali; in particolare l’utente registrato ha la facoltà, precompilando appositi moduli, di:
1) esprimere preferenze in ordine ai servizi di welfare scolastico, in modo da facilitare la programmazione delle attività formative extrascolastiche nelle scuole del suo territorio (di seguito, il “Modulo Preferenze”);
2) Segnalare eventuali fabbisogni familiari, in modo da facilitare la programmazione dei progetti di welfare territoriale (di seguito, il “Modulo Fabbisogni”).
A.2 Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE.
In terzo luogo, i dati personali saranno altresì trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
B. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.
I dati potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita connessa all’accesso al Sito e/o all’invio di una Richiesta.
Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (d) del Codice della privacy e all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:
• personale della Cooperativa Sociale, nominato incaricato del trattamento dei dati;
• soggetto terzo coinvolto dalla Cooperativa Sociale nella gestione della Piattaforma e nominato Responsabile del Trattamento.
I dati personali (anagrafici) non saranno oggetto di diffusione.
Non è presente un processo decisionale automatizzato.
B.1. Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali.
In tutti i casi sopra illustrati ai Paragrafi A (per l’accesso ai servizi offerti dalla Piattaforma) e B (per le ipotesi di comunicazione a terzi) - ed in base alla applicabile disciplina del Codice della privacy e del Regolamento – il Titolare del trattamento non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati degli utenti che invieranno una Richiesta. Tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono infatti finalità primarie per le quali l’articolo 24 del Codice e l’articolo 6 del Regolamento escludono la necessità di acquisire un consenso specifico dell’utente, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta.
C. Finalità secondarie del trattamento dei dati personali - Scopi di natura promozionale, pubblicitaria e di marketing.
I dati personali degli utenti del Sito sono raccolti e trattati esclusivamente per le finalità primarie illustrate al Paragrafo A (per l’accesso ai servizi offerti dalla Piattaforma). E’ quindi esplicitamente escluso qualsiasi trattamento con finalità secondarie di natura promozionale, pubblicitaria o di marketing. Qualora la Richiesta sia attinente al volere ricevere informazioni in ordine ai servizi forniti dalla Piattaforma, il trattamento rientrerà nelle finalità primarie di cui al Paragrafo A; qualora la riposta a tale Richiesta, rientrante tra le finalità di natura pre-contrattuale, non portasse a successivi sviluppi di natura contrattuale, si esclude ogni ulteriore trattamento con finalità secondarie di natura promozionale, pubblicitaria o di marketing.
D. Modalità di trattamento dei Dati.
La Cooperativa Sociale assicura che i dati personali sono trattati con modalità atte a garantire la tutela delle informazioni fornite; in particolare i dati sono trattati mediante strumenti elettronici nonché con l’ausilio di strumenti manuali o cartacei, nel rispetto delle misure minime di sicurezza atte a garantire la Sua riservatezza e a evitare il rischio di accesso ai medesimi dati da parte di soggetti terzi non autorizzati.
E. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.
Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa il Votante che:
a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Per utilità è riportato integralmente di seguito l’articolo 7 Del Codice della privacy, mentre gli articoli da 15 a 23 del Regolamento sono consultabili a questo link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT
TESTO ARTICOLO 7 DEL CODICE DELLA PRIVACY
Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
F. Minori
Per tutelare i minorenni, la Cooperativa Sociale ha predisposto speciali misure di salvaguardia, pur riconoscendo che questo possa limitare l’esperienza degli utenti minorenni sulla piattaforma. I minorenni che hanno compiuto gli anni quattordici hanno diritto di registrarsi sulla Piattaforma conferendo i propri dati personali (anagrafici) al fine di esprimere preferenze in ordine all’attivazione dei servizi di welfare scolastico di cui al Paragrafo A1b), mentre non potranno acquistare i servizi offerti dalla piattaforma. In ogni caso, i dati personali dei Minori sono conservati per un anno dalla data di registrazione e alla scadenza dei 12 mesi il consenso dovrà essere rinnovato per un uguale periodo di tempo e così di seguito.
G. Conseguenze dell’eventuale mancato Conferimento dei Dati
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo; tuttavia in mancanza dei dati contrassegnati come “obbligatori” il servizio non sarà erogato e Lei non potrà usufruire dei servizi offerti dalla Piattaforma. Il mancato conferimento delle informazioni non contrassegnate come “obbligatorie” (Modulo preferenze e Modulo fabbisogni) non pregiudicherà l’esecuzione della prestazione richiesta nel caso di utenti maggiorenni, ma impedirà solo alla Cooperativa Sociale di effettuare i sondaggi menzionati al Paragrafo A1b).
H. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.
Fermo quanto previsto alla lettera F con riferimento al periodo di conservazione dei dati personali dei Minori, i dati personali degli utenti del Sito che inviano una Richiesta saranno conservati per un periodo non superiore ai due anni dalla cessazione del rapporto di erogazione del servizio e/o fornitura del prodotto, per poi essere definitivamente cancellati. Qualora un utente del Sito, successivamente alla Richiesta e prima di aver ricevuto una risposta, richiedesse la cancellazione dei propri dati, esercitando i diritti di cui al Paragrafo E, verrà meno la possibilità di ottenere una risposta dalla Cooperativa Solidarietà Sociale.
I. Titolare e Responsabile del trattamento.
Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti:
Solidarietà Cooperativa Sociale Cooperativa Sociale ONLUS
Via G. Saliceto, 3-5 (Roma)
Email: info@solidarietacoopsocialeonlus.it
Indirizzo per l’esercizio dei diritti ex art. 7 del Codice della privacy: privacy@welfarescolastico.it
Il nominativo del Responsabile del Trattamento e degli incaricati del Trattamento sono reperibili presso la Piattaforma indicata.